Les références de la suite logicielle Workey

 

La solution Workey a été installée dans plus de 300 entreprises et elle est utilisée par plusieurs milliers de personnes.

Elle est présente dans les activités:

Administration - Assurance/Banque - Pharmacie/Santé - Industrie - Services

Quelques références en France:

AFSSA – Conseil Général du Nord Pas de Calais – Mairie de Paris - Ministère de la défense – INRA – Aviva – CNP – Gan Prévoyance – HSBC – CHU de Luneville – Charal – Fagor Brandt – Legris – Pilkington – Snecma - Apave – Chèques déjeuner – Leclerc – Ouest France.

 

Chèque Déjeuner dématérialise ses processus d'achats

chèque déjeunerChèque Déjeuner cherchait une solution pour dématérialiser ses processus d'achats: commandes, approbations, règlements...La solution Workey a été retenue. Elle permet d'élaborer aisément de façon visuelle les processus métiers et l'allocation des rôles correspondants. Une fois les processus réalisés, l'outil génère de façon automatique la base de données dans Lotus Notes. En plus de la rationalisation des processus et des documents, la société a obtenu des gains de productivité dans un rapport de 1 à 3.

 

Charal et la gestion des processus critiques

CHARALAvant l'acquisition de l'outil Workey, les processus de travail avaient déjà été modélisés. Mais il n'y avait aucune garantie de respect des délais, des opérations à réaliser ou des normes à suivre. Workey s'est révélé être l'outil répondant à ce besoin. Il a été facile à mettre en oeuvre, dans un formalisme proche de l'existant, tout en ayant la rigueur exigée du secteur de l'agro-alimentaire.

 

AFSSA veille au respect des procédures d'autorisations de mise sur le marché des médicaments vétérinaires

afssaLe choix d'une solution de gestion des processus métiers s'est porté sur l'outil Workey. Il a permis d'éviter des développements spécifiques. Les processus métiers ont été formalisés de façon graphique par le service assurance qualité selon un formalisme proche de l'existant. Cette solution a permis de réduire les délais administratifs tout en assurant une garantie du respect des procédures d'autorisations.

 

Fagor Brandt et la validation des documents

FAGOR BRANDTAvant la mis en place de la solution Workey, la validation des documents était gérée par les différentes directions selon des procédures donnant lieu à de nombreux échanges de courriers, de fax, d'e-mails et d'appels téléphoniques. Aujourd'hui l'ensemble de ces procédures est intégralement gérée par l'outil Workey. Ceci a permis une formalisation des documents traités et surtout une rapidité accrue du traitement des dossiers.