La solution Workey

 

Workey est un logiciel d'une nouvelle génération, intégrant une phase de conception des processus d'entreprise, et une phase de génération automatique d'une application workflow.

La phase de conception donne une vision claire et partagée des processus d'entreprise. La précision et la simplicité du langage graphique de Workey permettent à chacun, dans l'organisation, de participer activement à la recherche des meilleures solutions. Les graphiques élaborés représentent la manière dont chaque étape de travail doit être effectuée, par qui et avec quels outils. A ce stade, il est possible d'effectuer des contrôles de cohérence, ainsi que des analyses par simulation des coûts et des durées.

Workey génère alors automatiquement l’application workflow, avec la garantie d'un fonctionnement sûr, et exactement conforme à ce qui a été prévu lors de la modélisation. Cette application workflow est accessible à partir d'un navigateur web, en intranet ou en extranet.

 

Les fonctions essentielles de Workey sont:

  • Création graphique des processus au moyen d'opérations simples et de sélections d’objets de modélisation
  • Assistance automatique pour une édition des règles, en conformité avec les langages de modélisation
  • Analyse automatique de la cohérence des processus
  • Analyse et contrôles des coûts et de la durée des processus par simulation
  • Documentation possible des objets de conception
  • Production automatisée et personnalisable de la documentation des processus modélisés
  • Visualisation des graphes de processus à différentes échelles, avec la possibilité d'encapsuler le détail des opérations complexes dans des sous-graphes
 

La suite logicielle Workey gère les 4 étapes des processus métiers:

  1. Modéliser les processus

    Une interface graphique utilisateur permet de modéliser les processus à l’aide de diagrammes, sans avoir besoin de compétences particulières en informatique. Toutes les ressources, qu’elles soient humaines ou informatiques, sont schématisées. Il est possible de créer des sous-processus, des processus parallèles, des règles de processus et des règles d’exception.

  2. Contrôler les processus

    La console d’administration permet d’obtenir des indicateurs et des rapports de contrôle. Elle est aussi pourvue d’outils d’analyses évoluées permettant de se constituer ses propres tableaux de bord.

  3. Générer les processus

    L'application générée s’appelle communément workflow. Les modifications de la modélisation sont applicables immédiatement. La charge est équilibrée entre les différents acteurs de la façon la plus efficace.

  4. Automatiser les actions

    Le programme effectue, de façon automatique, les mises à jours des données avec les différents systèmes informatiques de l’entreprise. Pour cela des programmes d'interfaces sont développés ou sélectionnés parmi ceux qui sont présents dans la bibliothèque utilisateurs.